電話注文の受付フロー

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「家具通販受付コールセンターです」と出る

お電話ありがとうございます。家具通販受付コールセンターです。

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お客様が見ているサイトを確認して、サイトを開く

当店いくつかサイトがございまして、どちらサイトをご覧になっているか教えていただけますでしょうか。

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希望商品の商品番号を確認

商品番号もしくは商品コードがお分かりでしたら教えていただけますでしょうか。


サイトの検索窓に商品番号を入れて検索する。ヒットした商品のページを開く。

「〇〇(商品名全文)」の商品名でお間違いないでしょうか。

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マットレスタイプなどのオプションを確認し、SKU番号を控えておく

ご希望のオプションを教えていただけますでしょうか。

商品ページ下部のカート欄にて、お客様が注文したいオプションを確認する。
オプション選択時に表示される SKU番号 を控えておく(在庫確認の際に必要になる)。
※オプションが無い商品もあります

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注文個数を確認

ご希望の購入数を教えていただけますでしょうか。

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別途送料が発生するか確認をしておく

配送先なのですが、北海道・沖縄・離島ではありませんでしょうか。

※北海道・沖縄・離島の場合は別途送料が発生する可能性あり。

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在庫を確認する旨をお客様に伝えて、電話を保留にする

在庫状況の確認をしてまいりますので、少々お待ちください。

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メーカーサイトで該当SKUの商品ページを開き、在庫の有無をお客様に伝える

在庫があるとき

こちらの商品は現在在庫がございますので、~~~~

>> ステップ9 へ進む

欠品中のとき

ああああああああああ

上記以外のメーカーは電話やメールでの確認が必要

在庫状況や出荷状況などを確認して折り返しご連絡をさせていただきます。
恐れ入りますが、折り返し先のお電話番号をお伺いできますでしょうか。~~~~

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搬入経路の確認をする

梱包サイズは、まずはメーカーサイトを確認してください。
メーカーサイトに書いていない場合はECサイトを確認します。

梱包サイズがお部屋の中に入るかなど、搬入経路のご確認はお済みでしょうか。

商品お届け後に搬入不可となった場合でも返金や返品が出来かねますのでご了承いただけますと幸いです。

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予め注意事項をお伝えしておく

・当店はご注文後のキャンセルはお受け出来かねますので、ご了承いただけますと幸いです。
・万が一、初期不良があった場合は交換対応を承ります。

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ECサイトで希望商品をカートに入れて、配送先情報の入力画面まで進む

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配送先の情報を確認して、入力をして次へ進む

・配送先氏名(漢字、カナ)
・配送先郵便番号、住所
・電話番号
・メールアドレス
・配送希望日、希望時間帯、その他要望

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お支払い方法を確認する
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入力内容を確認して次へ進む、配送希望日時を確認する

ああああああああああ

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この後に注文メールが自動配信される旨をお伝えして、注文完了する

ああああああああああ

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注意事項をお伝えする

・以降のご連絡は全てメールでお送りいたします。
・出荷手配を進めるため、以降のキャンセルや返品はお受け出来かねます。
・万が一、初期不良があった場合は交換対応をいたします。
・出荷予定や出荷後の連絡はメールでお送りいたします。

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最後に

そのほか、ご不明点等ありませんでしょうか。

作業動画

https://drive.google.com/file/d/1NVZwTJWz8Ypjs8g23mXjfSEjmz2vsHJu/view?usp=sharing

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